A mio avviso, possiamo parlare di almeno due organizzazioni: quella dei formatori e quella degli ospitanti.
L'ospite, essendo responsabile del luogo, delle stanze, del cibo e delle bevande, forse anche dei materiali, della tecnologia necessaria, delle pulizie, forse dei trasporti, eccetera, potrebbe voler indicare la propria organizzazione con diversi aiutanti.